Usando a tecnologia para seu negócio

Ok, então você tem um bom produto, consegue um recurso, faz um investimento e abre o seu próprio negócio. Talvez você já tenha até um bom tempo de mercado, mas sentiu a necessidade de se modernizar ainda mais. Então, a pergunta que deve (e se não está, deveria) estar rodando na sua cabeça de empreendedor é: Como organizar minha empresa e otimizar meu tempo? A resposta direta é: Tecnologia. O melhor: sem custo.
    Se você avançou para esse parágrafo, então faz parte de uma minoria de administradores que reconhece a eficiência e poder das ferramentas tecnológicas para uma empresa, independente do porte desta. A seguir, apresentamos ferramentas grátis que vão trazer resultados de organização, descentralização e mobilidade:



1 - Organizando seus contatos

    A principal preocupação de uma empresa (que se preze) deve ser com seus clientes. Portanto, ter uma AGENDA CONSOLIDADA com o máximo de dados possíveis é fundamental. Toda informação pode ser um argumento de venda ou trazer um "insight" para um planejamento de marketing. Um outro fator importante é que essa agenda tem que estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar do mundo.

    O Google Contacts (www.google.com/contacts) permite um cadastro completo dos seus contatos, tanto de fornecedores e parceiros, quanto dos seus preciosos clientes. O Contacts também unifica todos os cadastros, captando seus contatos de e-mail e celular e apresentado-os numa lista segmentada, sendo acessível por login e senha em qualquer PC ou celular (Android, Windows e iOs). Você pode compartilhar os contatos com toda a sua empresa, ou selecionar os colaboradores que podem visualizar, cadastrar, editar e remover contatos. Qualquer alteração na agenda é sincronizada com todo o grupo. O Contacts ainda tem a vantagem de se conectar à outros widgets, como o Google Agenda (ou Calendar, para alguns), lembrando datas de aniversário e compromissos marcados com seus contatos. O preço? GRÁTIS. 


2 - Organizando suas atividades

    Se você precisa organizar e gerenciar as tarefas de sua empresa, e não quer deixar tudo para os post-its, então estamos falando de uma ferramenta capaz de criar e encaminhar tarefas, e ainda emitir um lembrete ao responsável. Estamos falando do Google Keep (www.google.com.br/keep), um "To-Do-List" bonito e eficiente, de uso intuitivo e rápido. É preciso enviar um orçamento? Crie uma tarefa no Keep, defina uma data limite (pode ser enviada, no máximo, até que dia?) e se preciso, compartilhe com um colaborador. Faça isso para todas as tarefas da empresa.

Depois de finalizada, uma tarefa armazena a data e hora de conclusão, permitindo controlar quais atividades atrasam com mais frequência, indicando alguns "gargalos" do seu processo empresarial. Um "To-Do-List" é uma ferramenta indispensável pois, a cada dia que passa, os profissionais multi-tarefa, capazes de organizar sua produtividade a fim de otimizá-la, são o grande diferencial nos resultados de toda a empresa.


    Aderir a uma nova ferramenta implica em mudar algo de sua cultura, até mesmo de sua rotina. Os grandes empreendedores já entenderam que a tecnologia veio para ficar, e que traz benefícios rápidos, cortando custos e possibilitando que a empresa exista muito além de suas paredes. Agora cabe a você trazer ou melhorar as suas ações, começando por se organizar melhor, para buscar resultados também, melhores.