3 opções de gestão online para meu negócio

     

O blog já está “bombando”! E como é bom saber que existe uma geração de empreendedores arrojados e multidisciplinares no Brasil! E se você que nos lê agora se encaixa nesse perfil, temos uma matéria especial e exclusiva do Dicas Tecnologia!

    Vamos apresentar soluções para controle financeiro, com três opções de baixo (ou nenhum) custo e uma comparação entre eles.

ZeroPaper

    A primeira solução (e talvez a mais famosa) é o Zero Paper (www.zeropaper.com.br), uma ideia tão inovadora e sustentável que ganhou reconhecimento a nível mundial, tanto é que o software e seus conjugados (aplicativo e módulos) foram adquiridos recentemente pela multinacional Intuit, o que mostra o poder atribuído ao Zero Paper.

    A ideia principal do Zero Paper é que o novo empreendedor tenha o controle do seu fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, fluxo de conta bancária (não vinculada), controle de cheques e relatórios sem vincular isso à parte fiscal, ou seja, você não vai emitir notas e reduções fiscais com esse sistema. Mas para um controle interno, o Zero Paper é uma ferramenta poderosa. Grátis? Sim! O ZeroPaper é gratuito. O empreendedor sempre poderá contar com o software financeiro para fazer a gestão do seu pequeno negócio, com direito de incluir 1 empresa, 1 usuário e 1 conta para suas movimentações. Além disso, todos os recursos que envolvem as movimentações e os relatórios estão disponíveis gratuitamente. Existem também opções pagas para aumentar as possibilidades do sistema.

NOTA: 9,0

Conta Azul

    Com um foco mais contábil, o Conta Azul (www.contaazul.com) é uma plataforma também em nuvem com controle completo de rotinas financeiras. Cadastre contas fixas como folha de pagamento, prestações e parcelas, além das contas a receber. Um grande diferencial é a separação entre o Caixa e Competência. Tem um bom cálculo para comissões de venda, permitindo inclusive ver um histórico de comissões.

     Entretanto, o Conta Azul tem um problema: Não apresenta nenhuma ferramenta para cálculo de impostos sobre vendas, e se quiser ter esse controle, terá de usar uma planilha em paralelo.

    Vale ressaltar o controle de estoque, disponível à partir da conta para 2 usuários, que é bem completo e sincronizado com o caixa, além da integração com sistemas de nota fiscal.

    O Conta Azul, até a data de criação desta matéria, tem planos à partir de R$ 29,00 mensais.

NOTA: 8,5

Nibo

   O Nibo (www.nibo.com.br) é também um software em nuvem que tem a seguinte premissa: Um valor mensal único por TODOS os serviços. Não é gratuito, mas você não tem nenhuma limitação de funções por estar num plano “menor”. Tem um cadastro completo para colaboradores e um formulário de controle especial para sócios, que tem um perfil administrativo privilegiado. Os relatórios são variados e muito completos, sempre apresentando gráficos e números, agradando aos visuais e também aos analíticos.

    A conciliação bancária também é rápida e simples, permitindo até emitir boletos! A parte fiscal também está muito completa, com notas fiscais integradas e informações centralizadas.

    Para terminar, o Nibo segmenta automaticamente suas receitas, facilitando (e muito) a vida do seu contador; e caso este também use o Nibo, pode se integrar ao seu sistema e realizar toda a parte burocrática da contabilidade sem necessidade de envio de documentos!

NOTA: 10,0

Dica da semana:

    Todos os três softwares acima tem um período de testes, então, recomendamos se cadastrar e utilizar as funcionalidades no dia a dia de sua empresa, analisando qual opção é melhor e mais viável para você. Leve em consideração a facilidade de uso, a leveza do sistema, as possibilidades de configuração e o custo-benefício!

Usando a tecnologia para seu negócio

Ok, então você tem um bom produto, consegue um recurso, faz um investimento e abre o seu próprio negócio. Talvez você já tenha até um bom tempo de mercado, mas sentiu a necessidade de se modernizar ainda mais. Então, a pergunta que deve (e se não está, deveria) estar rodando na sua cabeça de empreendedor é: Como organizar minha empresa e otimizar meu tempo? A resposta direta é: Tecnologia. O melhor: sem custo.
    Se você avançou para esse parágrafo, então faz parte de uma minoria de administradores que reconhece a eficiência e poder das ferramentas tecnológicas para uma empresa, independente do porte desta. A seguir, apresentamos ferramentas grátis que vão trazer resultados de organização, descentralização e mobilidade:



1 - Organizando seus contatos

    A principal preocupação de uma empresa (que se preze) deve ser com seus clientes. Portanto, ter uma AGENDA CONSOLIDADA com o máximo de dados possíveis é fundamental. Toda informação pode ser um argumento de venda ou trazer um "insight" para um planejamento de marketing. Um outro fator importante é que essa agenda tem que estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar do mundo.

    O Google Contacts (www.google.com/contacts) permite um cadastro completo dos seus contatos, tanto de fornecedores e parceiros, quanto dos seus preciosos clientes. O Contacts também unifica todos os cadastros, captando seus contatos de e-mail e celular e apresentado-os numa lista segmentada, sendo acessível por login e senha em qualquer PC ou celular (Android, Windows e iOs). Você pode compartilhar os contatos com toda a sua empresa, ou selecionar os colaboradores que podem visualizar, cadastrar, editar e remover contatos. Qualquer alteração na agenda é sincronizada com todo o grupo. O Contacts ainda tem a vantagem de se conectar à outros widgets, como o Google Agenda (ou Calendar, para alguns), lembrando datas de aniversário e compromissos marcados com seus contatos. O preço? GRÁTIS. 


2 - Organizando suas atividades

    Se você precisa organizar e gerenciar as tarefas de sua empresa, e não quer deixar tudo para os post-its, então estamos falando de uma ferramenta capaz de criar e encaminhar tarefas, e ainda emitir um lembrete ao responsável. Estamos falando do Google Keep (www.google.com.br/keep), um "To-Do-List" bonito e eficiente, de uso intuitivo e rápido. É preciso enviar um orçamento? Crie uma tarefa no Keep, defina uma data limite (pode ser enviada, no máximo, até que dia?) e se preciso, compartilhe com um colaborador. Faça isso para todas as tarefas da empresa.

Depois de finalizada, uma tarefa armazena a data e hora de conclusão, permitindo controlar quais atividades atrasam com mais frequência, indicando alguns "gargalos" do seu processo empresarial. Um "To-Do-List" é uma ferramenta indispensável pois, a cada dia que passa, os profissionais multi-tarefa, capazes de organizar sua produtividade a fim de otimizá-la, são o grande diferencial nos resultados de toda a empresa.


    Aderir a uma nova ferramenta implica em mudar algo de sua cultura, até mesmo de sua rotina. Os grandes empreendedores já entenderam que a tecnologia veio para ficar, e que traz benefícios rápidos, cortando custos e possibilitando que a empresa exista muito além de suas paredes. Agora cabe a você trazer ou melhorar as suas ações, começando por se organizar melhor, para buscar resultados também, melhores.

Qual o melhor horário para fazer uma postagem comercial?

Tentando iniciar as postagens em nossa página de dicas sobre tecnologia, começamos a nos perguntar quais seriam os melhores horários para fazer as postagens. Depois de inúmeras pesquisas começamos a perceber que cada página tem um público e um comportamento específico. Isso é bom e ruim ao mesmo tempo... 
Simples, é ruim porquê não há uma receita genérica para todos os negócios, mas é muito bom porquê cada um pode encontrar seu melhor horário. Quer saber como encontrei?? 
Contarei a vocês... 
Depois de uma longa pesquisa, eu encontrei um software free que faz essa consolidação e já entrega os dados que você precisa, chama-se http://iconosquare.com/. 
Para o marketing inbound esses dados podem ser aliados estratégicos para maior assertividade em suas vendas. Acredite, melhor confiar em poucas estatística a muitos achismos. Se liga que logo logo, teremos mais postagens...